2019
04-11
04-11
【Excel進階教學】利用公式去除數字前面的文字
您的資料是前面文字後面加上數字，想要取出後面的數字，可以先找出第一個數字出現的位置，再利用REPLACE將前面的文字取代成空白。
PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/.... Read More >
Category Archives: Excel 2010
您的資料是前面文字後面加上數字，想要取出後面的數字，可以先找出第一個數字出現的位置，再利用REPLACE將前面的文字取代成空白。
PS:可以透過【公式】/【評估值公式】/【評估值】來查看公式的執行過程
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2019
04-09
04-09
【Excel進階教學】利用陣列公式計算重覆資料出現次數
Excel中可以直接設定重覆的值自動變色，若我們想要知道有幾個重覆資料，可以使用countif的陣列公式，再利用sum將陣列中的值加總，就是重覆出現的次數。
陣列公式的用法，輸入公式後，按下ctrl+shift+enter
若成功，公式前後會自動顯示大小括號，若沒有的只會回傳第1筆資料
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2019
03-15
03-15
【Excel教學】如何在Excel中利用日曆的方式顯示待辦事項
我利用vlookup設定一個可以顯示單月、三個月、一年的日曆顯示，您可以在待辦事項中，輸入西元日期，還有您的待辦事項，就會同步在三個日曆中顯示。
只要修改第1個日期，其餘的日期會自動變化
檔案下載 :
http://download.bestdaylong.com/f271.h.... Read More >
2019
03-12
03-12
【Excel技巧教學】如何在有合併儲存格的地方自動填入流水號
若沒有合併儲存格，要填自動編號很簡單，選取二個儲存格點二下就可以，有合併儲存格就不能這樣做，這時候就可以利用counta來解決，還有是選取儲存格後，按下Ctrl+Enter會自動複製公式填滿選取儲存格。
1.插入1列，複製格式到A欄。
2.在儲存格A2輸入=counta(B$2:B2.... Read More >
2019
02-19
02-19
【Excel技巧教學】如何利用特殊功能刪除多餘的空白欄位
同事用系統產生crystalreport的報表匯出資料到Excel，原本的報表健保費有分成二個欄位，一個是家屬，一個是本人，他要把它合成同一欄，這時候就可以利用Excel的特殊功能，刪除多餘的空白
1.點選【常用】/尋找與選取/到/特殊/空格/【確定】
2.在被選取的儲存格上面，點選.... Read More >
2019
01-24
01-24
【Excel觀念教學】如何取代有格式化的數字
這是網友在粉絲團中提問的問題，就是他的金額有台幣及美金，要如何取代只有美金的部分，因為是格式化的結果，不能用數字取代，只可能用格式化取代，取代時，只要輸入數字，不能輸入US$及後面的小數，否則會找不到資料。
題目說明
1.到【常用】/【尋找與取代】/【取代】。
2.點選【選項】查看更多.... Read More >
2019
01-15
01-15
【Excel進階觀念教學】如何利用陣列公式找出某一天最大編號
這是網友在論壇中提問的問題，就是日期改成之前時，只會顯示最近的編號。 因為是用1080115001來表示今天第1個編號,1080115002表示第1個編號，所以要找1080114的最大編號就要在1080114001到1080114999找出最大值，原本用AND函數，結果AND試不出來，最後用乘號來.... Read More >
2018
12-28
12-28
【Excel工具教學】如何整批快速修改檔案名稱
上一篇【如何快速取得word上面的所有圖片檔案】中的檔案名稱為image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg…..，若您把它快速改成如20181228_01.jpg、20181228_02.jpg、20181228_03.jpg….，就可以使用我寫的這支程式。
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2018
12-21
12-21
【Excel教學】Excel如何計算某一儲存格背景顏色的次數
Excel可以透過GET.CELL來取得儲存格背景顏色的代表，再透過countif就可以判斷某一個顏色出現的次數，但是這個函數不能直接用，要透過名稱管理員設定一個名稱，再用此名稱取得顏色代碼。
1.執行畫面
1.先在儲存格B2
2.公式/定義名稱
3.輸入名稱【color】,參照【=G.... Read More >
2018
11-30
11-30
【Excel觀念教學】Excel中的文字數字及數字的差異
數字可以當文字或數字，在excel中若是將格式設定為文字格式時，雖然會變成靠左對齊，但是它還是數字型別，要重新修改才會變成文字，把文字格式變成通用格式，也是要修改才會有作用，用選擇性貼上值，也沒有作用，這時候只要將資料複製到記事本，再貼回來就可以。
清除格式就會看到文字會靠左數字會靠右對齊
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2018
11-27
11-27
【Excel工具教學】如何快速產生含有標題的薪水明細條
我們知道在Excel中，如果要列印的資料筆數超過一頁時，可以設定”列印標題列”來讓每一頁都會出現標題列，如果今天您要列印的筆數只有一筆（例如每個月每個人的薪水通知單），且每一筆都要有標題列時，這時候就只能用複製貼上來解決，因為這個功能在列印時可以省紙，大部分的人都會這樣列印後再裁切。
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2018
11-21
11-21
【Excel工具教學】如何利用Excel做大量建立目錄
在windows的目錄下，假設您有A.B.C三個班級，每個目錄分別要A目錄下有A01到A10目錄,B目錄下有B01到B10目錄，C目錄下有C01到C10目錄，以方便儲存學生的資料，這時候您就可以用這個工具來達成。
1.先建立A.B.C目錄。
2.再設A01到A10，B01到B10,C01到C10.... Read More >
2018
11-20
11-20
【Excel教學】Excel如何設定儲存格只可以輸入分數0到100的整數
Excel可以透過設定資料驗證的功能，來防止使用者輸入錯誤，並提示輸入規則。
1.先選1個儲存格，【資料】/【資料驗證】/【設定】/【儲存格內允許】/【整數】/【介於】/【最小值】0/【最大值】100
2.【提示訊息】/【標題】輸入(輸入分數)/【提示訊息】輸入(請輸入0到100的整數)
3..... Read More >
2018
11-07
11-07
【Excel教學】如何讓Excel輸入產品數量及單價時會自動顯示金額
一般我們是在先拿到資料，再利用公式來計算結果，若您想要在輸入時，就自動顯示結果，就要使用if函數先把公式輸入，再判斷有輸入資料時，顯示相乘結果，沒有就顯示空字串。
觀念說明:不用使能iferror函數，因為在作四則運算時，Excel會自動轉型，空白會變成0，運算就不會出錯，就無法顯示空字串。
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2018
10-30
10-30
【Excel教學】利用函數IF計算班導師費用
導師費算法:小於等於20人5000元,超過20人,多1人多加200元
函數if的用法
=if(條件,條件為真,[條件為假])
換成白話公式表示
=假如(人數小於20人,給5000元,給5000元+(人數減20)乘每個人200元)
小於等於 <=
檔案下載:
http://.... Read More >
2018
10-26
10-26
【Excel工具教學】在Excel中快速分割相同資料合併後的欄位
之前介紹過快速合併相同資料的其他欄位，這支程式剛好是做相反的動作，就是把資料還原成一筆一筆記錄，方便後面可以使用樞紐做統計結果。
檔案下載:
http://download.bestdaylong.com/f48.htm
樞紐統計系所捐款人數及金額.xlsx
相關連結:
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