Category Archives: Excel 2010

2018
10-17

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來

若您的資料中前面有0時，再匯入excel時會自動將前面的0取消，這時候可以使用函數text來讓前面的0自動補上，再用選擇性貼上值，將公式去除。 檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f659.htm 數字前面自動補0.xls .... Read More >

2018
10-03

【網友Excel問題解答】如何找出去除重覆後有那些資料是重覆

這是網友問我的問題，他說excel可以去除重覆，他想資料那些資料去被去除的，原本想說用countif將有重覆的資料去除，結果因為它的資料量太大，excel效能太差，最後是使用排序，再利用公式找出出現的次數，最後篩選找大於1的就是重覆去除的資料。 範例檔案下載: http://download.... Read More >

2018
09-27

【Excel教學】如何利用資料剖析取出有規則的資料

有時候我們拿到的資料是兩種資料合併在一起，除了用文字函數mid取出，最簡單的方式就是找出規則，再利用資料剖析來解決。 1.剖析時要選取整欄，否則只會針對該儲存格有作用。 2.若您解析後的資料，有零或數字開頭，記得要將格式設定為文字，才不會有些資料是數字或文字(用vlookup查詢會有.... Read More >

2018
09-25

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)

同事有二個excel檔案，要使用vlookup查詢資料並貼上，根據經驗若使用相對及絶對位置，還有二個函數合在一起，對初學者來說太難，所以在欄位數不多的情況下，使用單一函數的方式來解決問題。 1.先針對1個欄位使用vlookup，若單欄公式正確，就在編輯狀態下選取公式複製 2.接著按下左上角的.... Read More >

2018
09-19

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案 在Excel中若有多個工作表，要各自轉換PDF，只能重覆【選取工作表】/【另存成PDF】，這支程式就可以依您選取的工作表一次轉換成PDF檔，若第一個儲存格B3沒輸入，則會全部的工作表都轉換成PDF 範例檔案下載: http:/.... Read More >

2018
09-18

【excel工具教學】將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案，只能【開啟檔案】【複製】【新增工作表】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作，這支我寫的程式，就可以一次將您要合併的Excel一次貼在同一個檔案不同工作表。   1.可以設定自動剖析符號例如逗號 2.文字編碼.如果.... Read More >

2018
09-13

【excel工具教學】將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案

昨天講到將Excel依班級儲存成檔案，若想將轉換後Excel檔轉換成PDF寄給導師，Excel只能一個一個另存PDF檔案，所以我就寫了這支可以一次將多個excel檔案轉換成PDF檔案，方便寄送給導師。   範例檔案下載: http://download.bestdaylong.... Read More >

2018
09-12

【excel工具教學】如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱

學校的行政單位，常常要將學分不足或超修學生清單寄依班級寄給導師，只能【複製】【貼上】【另存新檔】一直重覆這樣的動作，這支我寫的程式，可以依某一欄的自動切割成各個檔案，並依切欄的欄位為儲存名稱。 範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f20.htm .... Read More >

2018
09-11

【excelVBA教學】如何在Excel VBA中使用vlookup函數

Excel的函數vlookup很實用，若是在Excel VBA要使用vlookup，可以透過 Excel.WorksheetFunction.VLookup的方式來呼叫，可以它的缺點就是找不到值時，會造成程式中斷並出現【無法取得類別 worksheetFunction 的 Vlookup 屬性】，.... Read More >

2018
09-05

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件

【excel工具教學】如何利用Excel寄送大量信件及附件 有時候工作上，需要寄送不同資料給不同單位的人，若每封信件內容及附件不同，只能一封一封信，所以寫了這個工具來幫助您整批寄送。 1.若是附加檔案，請輸入完整路徑，例如C:\pdf\1.pdf 2.可以選擇txt或是html,若選htm.... Read More >

2018
08-21

【網友問題解答】如何跨工作表比對兩張訂單，並將有差異的部分底色變成黃色

這是網友問的問題，我想到的比較快的解法是跨工作表使用格式化條件，但是若是excel2010(以前),會出現【您不能在設定格式化的條件的準則參考其他工作表或活頁簿 】若欄位少，可以使用自訂名稱來解決，太多的話，就只能複製到同一個工作表再來比較。 1.Excel2010(含)以後，才可以使用跨工.... Read More >

2018
08-16

【網友Excel問題解答】如何利用countif來簡化邏輯值and與or的判斷

這是網友問的問題,他問到若有多個條件要判斷,除了用函數or與and來一個一個判斷,是否還有其他比較簡單的方式來判斷，我會用函數countif來判斷,若所有的條件都符合,則countif的結果若等於判斷的儲存格數,就是全部符合,若要判斷只有一個符合,就可以用countif的結果大於0來簡化公式。 .... Read More >

2018
08-15

【Excel教學】如何在姓名後面加上全型空白變成長度9的姓名

這是我妹問我的問題，如何在原本的姓名後面加6個全型空白，若姓名3個字則加6個全型空白，若2個字則加上7個全型空白。 1.因為姓名長度不同，所以我們統一加上7個空白。(姓名最少2個字,9-2=7空白) 2.在使用函數left取出左邊9個字。 3.複製/選擇性貼上/值，將公式去除。 PS.... Read More >

2018
08-08

【Excel教學】如何將多餘的空白列刪除並保留原來的順序

利用排序可以將空白列移到最後，但是原本的順序也會變改變，若不想順序被改變，可以利用這個特殊功能。 1.選取【常用】/【尋找與選取】/【到】或是按[f5]或是CTRL+g 2.點選【特殊】/【空格】 3.在第一個選取反白的儲存格按滑鼠右鍵，選【刪除】/【下方儲存格上移】/【確定】 範例.... Read More >

2018
08-07

Excel如何開啟有密碼保護的Access檔案accdb檔案

Excel若要開啟Access 2007以後的accdb含密碼檔案，會出現【執行階段錯誤'-2147217843(800404)不是有效的密碼】，主要原因是加密的方式不同，所以在access的選項中，要選取【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】，再用開啟舊檔，選【獨佔開啟】方式，來設定或.... Read More >

2018
08-02

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色

【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色 格代化條件可以設定1個條件以上，所以我們再加上一個錯誤的紅色 1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費1次,0則沒有繳費,若是大於1則表示重覆繳款 2.選取要設定的學號範圍，將公式貼到.... Read More >