2019
12-12
12-12
【Excel進階教學】Excel如何活用offset函數
之前在動態圖表範圍中有使用到offset函數,有網友對於這個函數有興趣，所以就再針對這個函數來做說明，offset除了移動儲存格外，本身也可以改變選取範圍，但用選取範圍時，就會跟陣列函數有關係，若單獨使用時，若沒有使用陣列公式的方式輸入，有時候會顯示#Value，若是跟範圍有關的函數一起使用時，不.... Read More >
Category Archives: Excel 2010
之前在動態圖表範圍中有使用到offset函數,有網友對於這個函數有興趣，所以就再針對這個函數來做說明，offset除了移動儲存格外，本身也可以改變選取範圍，但用選取範圍時，就會跟陣列函數有關係，若單獨使用時，若沒有使用陣列公式的方式輸入，有時候會顯示#Value，若是跟範圍有關的函數一起使用時，不.... Read More >
2019
12-10
12-10
【Excel網友問題解答】Excel如何製作動態圖表
網友問到在圖表中若有使用公式時，圖表會顯示0，問是否有解決方法。 我會使用offset來選取範圍，配合count函數計算出資料筆數，再使用自訂名稱的方式來解決這個問題。
方法1
使用表格
方法2
使用自訂名稱
F9顯示公式的結果，可以按Esc取消,或ctrl+z復原
F3顯示自.... Read More >
在做Excel教學訓練課時，大家對於用if函數都很陌生，一次要用到三層if，對於初學者來說比較有難度，這時候也可以用三個輔助欄位來個別設定，最後再用CONCATENATE將它組合。
未繳金額等於0表示【全繳】
未繳金額大於0表示【欠款】
未繳金額小於0表示【可退費】
檔案連結:.... Read More >
2019
11-26
11-26
【Excel工具教學】Excel如何重覆相同資料
會寫這一支程式是因為網友有這個需求，如果您的產品有數量3個，但是合併列印貼時只能顯示一筆，這支程式會依您自己要重覆的欄位來產生您要的筆數，這樣就可以用Word跟Excel 合併列印。
檔案連結: http://download.bestdaylong.com/f128.htm
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2019
11-19
11-19
【Excel工具教學】將Excel樞紐分析過的資料還成條列式資料
我們用樞紐分析做出來的資料會是一個xy軸資料呈現方式，如果要把它還原，我寫了一支VBA來做這樣的事情，操作說明如下。
範例連結: http://download.bestdaylong.com/f13.htm 如何將Excel樞紐分析過的資料還成條列式資料
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2019
10-31
10-31
【Excel網友問題解答】如何讓儲存格輸入的計算式可以做運算
網友問到一個問題，就是儲存格輸入的是計算式，希望這個計算式可以跟其它儲存格作運算，可以使用自訂名稱再配合EVALUATE，就可以做到，儲存時選擇啟用巨集活頁簿。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38619-1-1.html 依儲存.... Read More >
2019
10-24
10-24
【Excel網友問題解答】Excel如何利用篩選過濾條件並複製資料
網友問到一個問題，若沒有固定間隔，就無法用offset取值，這時候就可以使用篩選的功能，將非空白的資料選取，再複製貼上就可以解決。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-38622-1-1.html 非固定間隔取值
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2019
10-15
10-15
【Excel工具介紹】如何快速合併字串中間加入符號並跳過空值
excel在合併字串時，只可以用concatenate或是phonetic來處理，concatenate可以中間加上其它字串，但是要一個一個自己輸入，phonetic是可以選取範圍一次將字串合併，缺點是中間不能再其它字串，若是您中間有空值要判斷有值再合併，就會變的很複雜，所以這支工具就是在解決這個.... Read More >
2019
10-03
10-03
【Excel教學】如何將公式貼上篩選後的儲存格
有人問說如何將公式貼到篩選的儲存格，除了一格一格選，是否有比較快的方法，這時可以選取範圍後，按下【Alt】+;就可以選取可見儲存格，要驗證公式是否正確，可以按【Ctrl】+`，再按一次就會消失
練習檔案: http://download.bestdaylong.com/f765.ht.... Read More >
2019
10-01
10-01
【Excel教學】如何快速計算出工讀時數
今天看到工讀生用紙本再計算工讀時間及時數，想到Excel中可以直接計算時間，但是要轉換成時數，可以使用自訂格式，設定使用的總時數及分鐘。
1.輸入開始及結束時間
2.使用公式計算所花費時間
3.用加總函數計算總工時
4.點選【常用】/【其他數值格式】/自訂
5.點選[h]:mm:ss.... Read More >
2019
09-26
09-26
【Excel教學】如何快速找出同品項但是不同單價產品
網友在論壇問到這個問題，解決跟我們前二天的解法類似，只是要先將相同的資料去除，最找出重覆的資料。
1.選取欄位/【資料】/【移除重覆】
2.選取欄位
3.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
4.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】
網友問題: http:/.... Read More >
2019
09-25
09-25
【Excel教學】如何使用篩選去除重覆資料並保持原本順序
昨天講的用排序去除重覆有個缺點，就是資料順序會被改變，若想維持原本順序可以只有篩選，再使用篩選就可以。
1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【資料】/【篩選】/【依顏色篩選】
4.用ctrl點選要刪除的列數
5.按右鍵/刪除列
6.再按一.... Read More >
2019
09-24
09-24
【Excel教學】如何不使用公式找出重覆資料
之前教學是用countif，對於有些人來說，他們是希望不要使用公式是否可以做出，這時候就可以使用格式化條件及排序就可以做到。
1.選取欄位
2.【設定格式化的條件】/【醒目提示儲存格規則】/【重覆的值】
3.【排序與篩選】/【自訂排序】
4.排序對象選【儲存格色彩】/順序選【顏色】
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2019
08-27
08-27
【Excel教學】如何讓Excel中看不見的字元消失
之前有講到若是資料是從網路上下載，通常在字串前後都會有 的字元，它是看不見，但是本身是存在的，網友問到要如何解決這件事，我想到比較好的解法，就是先將資料存成.csv的格式，再關閉開啟，就會看到問號，將問號取代成空白，就可以解決，只是在輸入問號之前要加入~這個符號。
網友問題.... Read More >
2019
08-21
08-21
【Excel教學】為什麼Excel儲存成csv時後面會多很多逗號
這是網友常會問的問題，就是一般資料上傳都要求要存成csv，若您不小心在後面某一個儲存格輸入一個空白，就會發生這個問題，只要選取後面的欄位，再按刪除儲存就可以解決這個問題。
PS:記得儲存類型要選csv(逗號分隔)
練習檔案: http://download.bestdaylon.... Read More >
2019
07-30
07-30
【Excel教學】如何解決雲科大下載的excel檔案學分數無法加總的問題
同事下載雲科大的excel檔案，下載後發現用sum無法加總，主要原因原檔案使用網頁空白字元所造成，這個看不見的字元，要將內容複製到記事本中，並另存成ansi格式，取後?號再將資料複製回excel貼上就可以解決。
範例檔案下載: http://download.bestdaylong..... Read More >