Category Archives: Excel 2010

2018
11-30

【Excel觀念教學】Excel中的文字數字及數字的差異

數字可以當文字或數字，在excel中若是將格式設定為文字格式時，雖然會變成靠左對齊，但是它還是數字型別，要重新修改才會變成文字，把文字格式變成通用格式，也是要修改才會有作用，用選擇性貼上值，也沒有作用，這時候只要將資料複製到記事本，再貼回來就可以。 清除格式就會看到文字會靠左數字會靠右對齊 .... Read More >

2018
11-27

【Excel工具教學】如何快速產生含有標題的薪水明細條

我們知道在Excel中，如果要列印的資料筆數超過一頁時，可以設定”列印標題列”來讓每一頁都會出現標題列，如果今天您要列印的筆數只有一筆（例如每個月每個人的薪水通知單），且每一筆都要有標題列時，這時候就只能用複製貼上來解決，因為這個功能在列印時可以省紙，大部分的人都會這樣列印後再裁切。 檔案下載.... Read More >

2018
11-21

【Excel工具教學】如何利用Excel做大量建立目錄

在windows的目錄下，假設您有A.B.C三個班級，每個目錄分別要A目錄下有A01到A10目錄,B目錄下有B01到B10目錄，C目錄下有C01到C10目錄，以方便儲存學生的資料，這時候您就可以用這個工具來達成。 1.先建立A.B.C目錄。 2.再設A01到A10，B01到B10,C01到C10.... Read More >

2018
11-20

【Excel教學】Excel如何設定儲存格只可以輸入分數0到100的整數

Excel可以透過設定資料驗證的功能，來防止使用者輸入錯誤，並提示輸入規則。 1.先選1個儲存格，【資料】/【資料驗證】/【設定】/【儲存格內允許】/【整數】/【介於】/【最小值】0/【最大值】100 2.【提示訊息】/【標題】輸入(輸入分數)/【提示訊息】輸入(請輸入0到100的整數) 3..... Read More >

2018
11-07

【Excel教學】如何讓Excel輸入產品數量及單價時會自動顯示金額

一般我們是在先拿到資料，再利用公式來計算結果，若您想要在輸入時，就自動顯示結果，就要使用if函數先把公式輸入，再判斷有輸入資料時，顯示相乘結果，沒有就顯示空字串。 觀念說明:不用使能iferror函數，因為在作四則運算時，Excel會自動轉型，空白會變成0，運算就不會出錯，就無法顯示空字串。 .... Read More >

2018
10-30

【Excel教學】利用函數IF計算班導師費用

導師費算法:小於等於20人5000元,超過20人,多1人多加200元 函數if的用法 =if(條件,條件為真,[條件為假]) 換成白話公式表示 =假如(人數小於20人,給5000元,給5000元+(人數減20)乘每個人200元) 小於等於 <= 檔案下載: http://.... Read More >

2018
10-26

【Excel工具教學】在Excel中快速分割相同資料合併後的欄位

之前介紹過快速合併相同資料的其他欄位，這支程式剛好是做相反的動作，就是把資料還原成一筆一筆記錄，方便後面可以使用樞紐做統計結果。 檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f48.htm 樞紐統計系所捐款人數及金額.xlsx 相關連結: http:.... Read More >

2018
10-25

【Excel工具教學】如何快速比對兩份資料的差異性

工作上常常要比對兩份資料的差異，雖然可以用公式countif來解決，對於很多人來說，使用公式比較麻煩，又怕公式用錯，所以就寫了這支比對資料A跟資料B ，自動將資料A跟資料B所缺少的找出來，只要這些缺的補上去,資料A跟資料B就完全相同。 PS:資料必須從儲存格A1開始存放 檔案下載: .... Read More >

2018
10-24

【Excel教學】如何透過樞杻分析快速算出系所捐款人數及金額

這是離職同事問我的問題，若您只有統計一個項目就還好，用二個表格就會跑掉，因為excel預設的關係，只要將加總欄位變成列就會成功，接著是修改顯示名稱，要把【加總-捐款金額】改成【捐款金額】會出現名稱已存在，可以在名稱後面多加一個空白來解決這個問題。   檔案下載: http:/.... Read More >

2018
10-17

【Excel函數教學】利用函數text將excel前面消失的0補回來

若您的資料中前面有0時，再匯入excel時會自動將前面的0取消，這時候可以使用函數text來讓前面的0自動補上，再用選擇性貼上值，將公式去除。 檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f659.htm 數字前面自動補0.xls .... Read More >

2018
10-03

【網友Excel問題解答】如何找出去除重覆後有那些資料是重覆

這是網友問我的問題，他說excel可以去除重覆，他想資料那些資料去被去除的，原本想說用countif將有重覆的資料去除，結果因為它的資料量太大，excel效能太差，最後是使用排序，再利用公式找出出現的次數，最後篩選找大於1的就是重覆去除的資料。 範例檔案下載: http://download.... Read More >

2018
09-27

【Excel教學】如何利用資料剖析取出有規則的資料

有時候我們拿到的資料是兩種資料合併在一起，除了用文字函數mid取出，最簡單的方式就是找出規則，再利用資料剖析來解決。 1.剖析時要選取整欄，否則只會針對該儲存格有作用。 2.若您解析後的資料，有零或數字開頭，記得要將格式設定為文字，才不會有些資料是數字或文字(用vlookup查詢會有.... Read More >

2018
09-25

【excel教學】Excel如何跨檔案使用vlookup(簡單版單一函數)

同事有二個excel檔案，要使用vlookup查詢資料並貼上，根據經驗若使用相對及絶對位置，還有二個函數合在一起，對初學者來說太難，所以在欄位數不多的情況下，使用單一函數的方式來解決問題。 1.先針對1個欄位使用vlookup，若單欄公式正確，就在編輯狀態下選取公式複製 2.接著按下左上角的.... Read More >

2018
09-19

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案

【excel工具教學】將Excel的多個工作表轉換成PDF檔案 在Excel中若有多個工作表，要各自轉換PDF，只能重覆【選取工作表】/【另存成PDF】，這支程式就可以依您選取的工作表一次轉換成PDF檔，若第一個儲存格B3沒輸入，則會全部的工作表都轉換成PDF 範例檔案下載: http:/.... Read More >

2018
09-18

【excel工具教學】將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中

工作上常要將其他單位的資料匯整在同一個excel檔案，只能【開啟檔案】【複製】【新增工作表】【貼上】【關閉檔案】一直重覆這樣的動作，這支我寫的程式，就可以一次將您要合併的Excel一次貼在同一個檔案不同工作表。   1.可以設定自動剖析符號例如逗號 2.文字編碼.如果.... Read More >

2018
09-13

【excel工具教學】將多個Excel的檔案轉換成PDF檔案

昨天講到將Excel依班級儲存成檔案，若想將轉換後Excel檔轉換成PDF寄給導師，Excel只能一個一個另存PDF檔案，所以我就寫了這支可以一次將多個excel檔案轉換成PDF檔案，方便寄送給導師。   範例檔案下載: http://download.bestdaylong.... Read More >