2018
08-16
08-16
【網友Excel問題解答】如何利用countif來簡化邏輯值and與or的判斷
這是網友問的問題,他問到若有多個條件要判斷,除了用函數or與and來一個一個判斷,是否還有其他比較簡單的方式來判斷，我會用函數countif來判斷,若所有的條件都符合,則countif的結果若等於判斷的儲存格數,就是全部符合,若要判斷只有一個符合,就可以用countif的結果大於0來簡化公式。
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這是我妹問我的問題，如何在原本的姓名後面加6個全型空白，若姓名3個字則加6個全型空白，若2個字則加上7個全型空白。
1.因為姓名長度不同，所以我們統一加上7個空白。(姓名最少2個字,9-2=7空白)
2.在使用函數left取出左邊9個字。
3.複製/選擇性貼上/值，將公式去除。
PS.... 
利用排序可以將空白列移到最後，但是原本的順序也會變改變，若不想順序被改變，可以利用這個特殊功能。
1.選取【常用】/【尋找與選取】/【到】或是按[f5]或是CTRL+g
2.點選【特殊】/【空格】
3.在第一個選取反白的儲存格按滑鼠右鍵，選【刪除】/【下方儲存格上移】/【確定】
範例.... 
Excel若要開啟Access 2007以後的accdb含密碼檔案，會出現【執行階段錯誤'-2147217843(800404)不是有效的密碼】，主要原因是加密的方式不同，所以在access的選項中，要選取【使用舊版加密(適用於反向相容與多使用者資料庫)】，再用開啟舊檔，選【獨佔開啟】方式，來設定或.... 
同事問我說辦公室加密的excel拿回家裡，用家裡的電腦開啟時卻沒有出現輸入視窗，上網查了資料，要將office 2007更新到sp3就可以解決這個問題。
1.開啟時沒有出現密碼,畫面如上
2.查看版本是沒有更新過
3.上網下載office 2007 sp3更新後
4.重新開機.... 
【Excel教學】設定格式化條件讓有繳學生費的學號底色變綠色或是異常的顯示紅色底色
格代化條件可以設定1個條件以上，所以我們再加上一個錯誤的紅色
1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費1次,0則沒有繳費,若是大於1則表示重覆繳款
2.選取要設定的學號範圍，將公式貼到.... 
若格式化直接用重覆的值，相同的學號都會變色，若只要原始資料變色，就要使用格式化中的公式
1.使用countif函數查詢,若出現非0數字代表有繳費,0則沒有繳費
2.選取要設定的學號範圍，將公式貼到格式化條件
PS:在Excel中，非0為真，所以0表示條件結果為假，除了0以外都是真
.... 
因為拿到有繳費的名單只有學號，所以在原始資料中使用countif去繳費名單尋找，若繳費名單有學號，則會回傳1，否則會回傳0
1.使用countif函數查詢,若出現1代表有繳費,0則沒有繳費
2.使用篩選找出1,代表有繳費名單,0代表有無繳費,並選取複製到其它工作表貼上
3.刪除co.... 
最近因為要將學生的成績單列印成PDF，上網找了按鍵精靈，發現太複雜學習比較困難，想說找看有沒有比較簡單的，同事就介紹這一套，剛開始以為不能解決，後來發現它的原理，是從按下滑鼠那個位置開始，所以每次執行都會同一個位罝，最後是用剪下時，下一個位置自動往上補的原理來解決，還有之前的學號會存在，有用到鍵盤E.... 
有一台windowsxp，每次只要從控制台開啟【使用者帳戶】就會出現Runtime Error! Program:C:\WINDOWS\explorer.exe，最後是使用命令模式開啟成功。
1.在執行輸入control userpasswords按下【確定】
2.出現使用者帳戶
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Discuz在回復文章時，預設為簡單模式，會看不到可以上傳檔案的圖示，只要按下右上方的【高級模式】，就可以看到【附件】，點選它就可以上傳檔案。
1.點選【回復】
2.點選右上角【高級模式】
3.點選【附件】
4.點選【選擇文件上傳】
5.選好檔案，再按下【確定】.... ![【Excel教學】如何將文字日期[月]/[日]/[西元年]，變成[西元年]/[月]/[日]的日期格式(substitute)](/wp-content/themes/frontopen2_v1.5.04.15/timthumb.php?src=/wp-content/uploads/2018/07/teach20180704-440x212.jpg&h=140&w=205&zc=1)
國外的日期顯示預設是[月]/[日]/[西元年]，若不小心拿是的文字日期格式的日期，是無法在excel中使用，要轉換成[西元年]/[月]/[日] ，才可以使用跟日期有關的函數例如year,month,day
1.先找出規則,把後面的/西元年取代成空白，月日前面補上西元/
2.利用替代函數sub.... 
之前的保母人員題庫829題，最近有看到809題的，上網確認我的829題是2年前轉的，現在新的題庫是809題，就到勞動部下載PDF檔案，把它轉換成題庫給有需要的人練習，也加上原檔案PDF已解除不能複製功能的檔案在測驗中可以下載，若有任何的錯誤可以跟PDF比對，有錯誤寄更正給我，我會再更新。
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一般我們用round是10進位的四捨五入，若是不是十進位的，則可以使用mround函數來解決，若您的基數是用15，則7會顯示0，8則會顯示15。
1.mround的執行結果
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f596.htm.... 
看到有網友用我的測驗中的自訂測驗在練習IPMA 國際專案管理師測驗，所以就上網找到PDF檔案，把它轉換成線上題庫測試，有需要的網友可以來這邊練習。
1.每20題拆成一份試卷
IPMA 國際專案管理師測驗534題(亂數選80題) 題目 線上測驗 紙本測驗 自動顯示
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