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2018
02-07

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異

使用者有時候會拿到二份一樣名單但是金額不同的資料,如何快速的比對出二個金額的差異,一般會想到用vlookup來解決,但是這個函數對初學者來說,參數太多不容易記住,所以我就用函數IF來解決,先加一欄位來區分是資料1跟資料2,再使用自訂排序【排序規則—>姓名->次數->金額】,再利用if函數來做姓名判斷,若這一筆的姓名跟下一筆相同,就顯示下一筆的金額,理論上若沒有姓名輸入錯,所有的次數1都會多一筆資料2的金額,可以用自動篩選來檢查這件事,最後找出次數1,金額2>0,就是我們要的資料。

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第1张  | 彰化一整天blog
1.二份只有姓名及金額的資料

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第2张  | 彰化一整天blog
2.左右各加1欄次數,填滿1跟2

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第3张  | 彰化一整天blog
3.資料1跟資料2複製在一起

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第4张  | 彰化一整天blog
4.點選【排序與篩選】/【自動排序】

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第5张  | 彰化一整天blog
5.排序規則—>姓名->次數->金額

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第6张  | 彰化一整天blog
6.增加1欄金額2,用if函數並往下複製

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第7张  | 彰化一整天blog
7.篩選金額2是0

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第8张  | 彰化一整天blog
8.且次數是1的

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第9张  | 彰化一整天blog
9.若有表示該筆資料可能姓名有誤

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第10张  | 彰化一整天blog
10.將金額2的篩選排除0

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異 - 第11张  | 彰化一整天blog
11.再使用公式相減,就得到想要的答案.

檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f519.htm

 

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作者:明和 蔡
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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